Распознавание первичных документов «без рук»: чем помогут бухгалтеру интеллектуальные сервисы

Поток первичных документов в бухгалтерии может быть настолько объемным, что для его обработки часто выделяют целый отдел.В обязанности его сотрудников входит в том числе и своевременное занесение их в учетную систему — именно эта задача нередко отнимает большую часть времени.Для распознавания первичных учетных документов (ПУД) существуют специализированные интеллектуальные сервисы.В статье рассмотрим, как устроены такие программы и как они упрощают работу бухгалтера.Счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и другие ПУД поступают в компанию разными способами: через сервис обмена, по email (скан-копии), в бумажном виде почтой.Но даже если организация перешла на ЭДО, часть документов всё равно приходят в неструктурированном виде, и бухгалтер вручную:заводит новую карточку в учетной системе;заносит реквизиты;выбирает номенклатурные позиции из внутреннего справочника.При занесении первичных документов в учетную систему бухгалтеру приходится переключаться: между бумагой и учетной системой, между скан-копией и 1С.