С чего начать цифровизацию охраны труда

Бумажный документооборот по охране труда (ОТ) давно выглядит устаревшим и неповоротливым. Важные рабочие процессы простаивают из-за сбора живых подписей или ручного заполнения актов, приказов, журналов о прохождении инструктажей.После внесения изменений в Трудовой кодекс работодатели получили законное основание вести электронный документооборот (ЭДО) в сфере охраны труда.Компании уже пользуются этой возможностью и получают впечатляющие результаты, например, в 5 раз ускоряют процессы фиксации нарушений техники безопасности.Для ведения электронного документооборота понадобится информационная система (ИС).Это может быть корпоративная ИС, которую уже использует предприятие, либо государственная платформа «Работа в России».

Работодателю необходимо определить перечень документов для перехода в цифру.Затем нужно издать локальный нормативный акт о переходе на ЭДО и получить письменное согласие сотрудников.На какие нормативно-правовые акты можно опираться при цифровизации охраны труда:377-ФЗ от 22 ноября 2021 г.